Arbeitsorganisation und Kontrolle

Arbeitsauftrag

Das Modul Arbeitsauftrag ist optimal für alle Betriebe, die Service-, Reparatur- und Arbeitsaufträge ausführen. Es nutzt Module aus dem Standartprogramm wie z.B. den Adressstamm. Positionen von Dokumenten, z.B. aus Angeboten,  können direkt in den Arbeitsauftrag übernommen werden. Der Ausführung dieses Arbeitsauftrages können verschiedene Mitarbeiter des Betriebes mit Uhrzeit zugeordnet werden. Die zeitliche Auslastung eines Mitarbeiters kann einer täglichen, oder wöchentlichen Übersicht entnommen werden. Auch nachträglich können zusätzliche Positionen erfasst und abgerechnet werden. Dieser Auftrag kann gedruckt oder gemailt werden und dient als Grundlage für die Abrechnung vor Ort oder für die spätere Rechnungslegung. .

Das Modul "Mobiler Arbeitsauftrag" ist eine Ergänzung zu diesem Arbeitsauftrag.

mobiler Arbeitsauftrag

HAPAK – mobiler Arbeitsauftrag (Android-App)

Am mobilen Endgerät können Arbeitsaufträge neu erstellt und bestehende aus der Firma importiert und bearbeitet, bzw. ergänzt werden. Anschließend kann der Endkunde den mobilen Arbeitsauftrag auf dem Tablett unterschreiben. Das vollständige Dokument steht nun für die Rücksendung in die Firma  bereit, wo es durch das bestehende Modul Arbeitsauftrag aufgenommen wird und zur Rechnungsdisposition bereit steht.
In diesem Modul kann der Monteur vor Ort im begrenzten Rahmen auf gespeichertes Material, Kundendaten und die Terminverwaltung zugreifen.  HAPAK-Aufträge können auf mobilen Geräten mit dem Android-Betriebssystem bearbeitet und auch neu angelegt werden. Mit dieser App können somit ohne zusätzliche Programme unterschriebene Auftragsdokumente erstellt werden.